Customer Reference - Steinar Fjeldstad - Draftit Privacy Skip to content

Vi har snakket med

steinar
Steinar Fjeldstad

Kvalitets- og HMS sjef i Würth

Når vi lette etter et GDPR verktøy snakket vi med både IT leverandører og advokater, men var ikke fornøyde med de kunne tilby oss.

Vi var derfor veldig fornøyde da vi fant en ferdig programvare tilpasset GDPR hos Draftit Privacy og anbefaler derfor deres produktportefølje til alle jeg snakker med.

Behovet

Würth er en stor salgsorganisasjon som leverer verktøy og kompetanse til bygg og anlegg, industri og bilbransjen. De har 350 selgere på veien, 47 butikker og 40 000 kunder over hele Europa, og leverandører over hele verden. De hadde derfor et stort behov for å få oversikt over GDPR arbeidet, for å kunne koordinere arbeidet med å oppnå samsvar med Personvernforordningen på tvers av land og avdelinger.

wurth
Draftit Privacy

Hvorfor valgte dere Draftit Privacy?

Da vi begynte GDPR prosjektet i fjor høst, satt vi ned en prosjektgruppe hvor jeg var leder. Vi var på jakt etter en god løsning, og kontaktet først med de vi har som IT leverandører for våre forretningssystemer. Vi forhørte oss også med advokater.

Etter å ha snakket både med IT leverandører og advokater, var vi fremdeles ikke fornøyde med det de kunne tilby oss. IT leverandørene foreslo at vi kunne være med å utvikle løsningersammen med dem, men vi ønsket en ferdig programpakke.

Derfor kom vi opp med 2-3 nye alternativer som så ut til å levere en ferdig løsning. Draftit Privacy overbeviste oss om at de kunne tilby det vi har behov for.

Hvordan jobber dere med løsningen?

Hele GDPR prosjektet er for oss, som er en internasjonal salgsorganisasjon, svært omfattende. Helt uavhengig av fristen for GDPR, vil kravene til personvern påvirke oss i fremtiden. Det betyr endringer i hvordan vi tenker og handler i hverdagen. Og vi vil bruke tid på omstillingene i en stor organisasjon som oss.

Alle involverte personer og avdelinger har ansvar for å kartlegge behandling av personopplysninger gjennom Privacy Records. Der får de støtte til å kartlegge om behandlingen er lovlig - hvilket grunnlag har vi til behandling, om utlevering skjer, når data slettes, hvordan data sikres, om individets rettigheter beskyttes, bruk av databehandlere og om avtaler og rutiner er i orden etc. For oss er også rapportering viktig og effektivt samarbeid med advokater.

benytter
Draftit Privacy

Hva er de største fordelene med Draftit Privacy sin løsning?

Brukervennligheten er veldig god. Spørsmålene vi må besvare for å kartlegge personvernet er formulert for å samsvare med loven, men ved hjelp av infoknappene blir det enkelt å forstå også vanskeligere temaer. Nå kan alle hjelpe til med kartleggingen!

Det at det er en ferdig pakke er stor fordel. Mange organisasjoner bygger egne verktøy og når jeg forteller dem at vi har en ferdig løsning for kartlegging utviklet av eksperter på personvern, blir de overrasket over at det finnes. Jeg anbefaler derfor Draftit Privacy til de jeg snakker med.

Ta kontakt med Draftit Privacy for en helt uforpliktende prat!

Kundeferanser form

Få gratis nyhetsbrev med artikler, produkttips og eventer

Jeg har lest og forstått personvernerklæringen

Bjørn