Customer Reference - Thomas Torjusen - Draftit Privacy Skip to content

Vi har snakket med

Thomas
Thomas Torjusen

Medie- og IT-sjef i Norsk Toppfotball

Løsningene er brukervennlige og kostnadseffektive, med gode samarbeidsmuligheter og funksjoner for rapportering. Dersom vi bli plukket ut i kontroll hos datatilsynet, kan vi bevise at vi gjør det vi kan for å jobbe med personvern i henhold til nytt regelverk.

Behovet

Norsk Toppfotball er en organisasjon med 32 medlemsklubber, blant disse klubbene i OBOS-ligaen. Klubbene har en rekke fellessystemer, og norsk toppfotball har ansvar for at disse oppfyller kravene til GDPR. De jobber også med opplæring og bevisstgjøring hos medlemsklubbene.

Norsk toppfotball håndterer store mengder personopplysninger. For oss er det viktig å følge reglene samtidig som at ansatte og kunder har tillitt til at de beskyttes god måte og opplever relevant kommunikasjon.

For å koordinere det hele behøvet vi oversikt, og for å få den fulle oversikt, trengte vi et system.

NTF_Logo
Draftit Privacy

Hvorfor valgte dere Draftit Privacy?

Vi var på jakt etter en digital leverandør som kunne løse utfordringene med GDPR og spurte Norges Idrettsforbund (NIF) om råd. Da fikk vi anbefalt Draftit Privacy sin løsning som er både enkel, logisk og brukervennlig. Vi mener også det er en bedre løsning til en bedre pris enn de andre alternativene vi har kikket på.

Draftit Privacy tilbyr sine løsninger på flere språk noe som var nyttig for oss ettersom Svensk elitefotball også har behov for å følge GDPR, som gjelder alle i EU/EØS.

Med produktene til Draftit Privacy er det enkelt å få oversikt, og lett å sikre samarbeid og kompetanseoverføring innenfor GDPR arbeidet, slik at det ikke blir personavhengig. Det vil si at andre enkelt kan gå inn og få oversikt over hva som er gjort og tenkt. Dette har vært viktig for oss. Dessuten hjelper de oss med å både dokumentere aktivitetene som er gjennomført for å oppnå etterlevelse av GDPR og opprette rapporter og statistikk på dette.

Hvordan jobber dere med løsningen?

Hele GDPR prosjektet er for oss, som er en internasjonal salgsorganisasjon, svært omfattende. Helt uavhengig av fristen for GDPR, vil kravene til personvern påvirke oss i fremtiden. Det betyr endringer i hvordan vi tenker og handler i hverdagen. Og vi vil bruke tid på omstillingene i en stor organisasjon som oss.

Alle involverte personer og avdelinger har ansvar for å kartlegge behandling av
personopplysninger gjennom Privacy Records. Der får de støtte til å kartlegge om behandlingen er lovlig - hvilket grunnlag har vi til behandling, om utlevering skjer, når data slettes, hvordan data sikres, om individets rettigheter beskyttes, bruk av databehandlere og om avtaler og rutiner er i orden etc. For oss er også rapportering viktig og effektivt samarbeid med advokater.

benytter
Draftit Privacy

Hva er de største fordelene med Draftit Privacy sin løsning?

Brukervennligheten er veldig god. Spørsmålene vi må besvare for å kartlegge personvernet er formulert for å samsvare med loven, men ved hjelp av infoknappene blir det enkelt å forstå også vanskeligere temaer. Nå kan alle hjelpe til med kartleggingen!

Det at det er en ferdig pakke er stor fordel. Mange organisasjoner bygger egne verktøy og når jeg forteller dem at vi har en ferdig løsning for kartlegging utviklet av eksperter på personvern, blir de overrasket over at det finnes. Jeg anbefaler derfor Draftit Privacy til de jeg snakker med.

Ta kontakt med Draftit Privacy for en helt uforpliktende prat!

Kundeferanser form

Få gratis nyhetsbrev med artikler, produkttips og eventer

Jeg har lest og forstått personvernerklæringen

Bjørn