Produkt Tour - Draftit Privacy Skip to content

Produkt Tour - Draftit
personvernløsning

Draftit Privacy Personvernøsning er en digital plattform for innføring, gjennomføring og forvaltning av den nye personvernforordningen

Hvordan vi hjelper virksomheter

Kompetanse og kunnskap ligger i løsningen!

Veiledning, opplæring og kompetanse til å etterleve personopplysningsloven (GDPR) på en trygg og sikker måte, akkurat når du trenger det. Verktøyene gir virksomheten oversikt over juridiske begreper, definisjoner og dokumentasjon. Med Draftit Privacy moduler får du hjelp til å etablere og vedlikeholde tiltak for å sikre at personopplysninger behandler i samsvar med regelverket.

Spar tid og ressurser

Kostnadseffektiv løsning. Laget i samarbeid eksperter og jurister.

Velprøvd metode - brukes av over 250 kommuner og 1500 bedrifter.

Med Draftit Privacy løsning får du hjelp gjennom hele Prosessen

illustration

Protokoll i Draftit Privacy

Med vår brukervennlige protokollmodul lager virksomheten en oversikt over alle eksisterende og nye behandlinger av personopplysninger i organisasjonen din. Modulen skaper mulighet for samarbeid i hele virksomheten – og tilpasses organisasjonsstrukturen.

  • Importer eksisterende protokoll fra Excel
  • Protokollmaler
  • Juridisk veiledning
  • Tildel oppgaver med frister
  • Tilpass protokollen etter din virksomhets behov
  • Tilgangsstyring på 4 nivåer
  • Rapporter i både Excel og PDF.
Laptop

Minimer risiko ved behandling

Vurderer virksomheten å gå i gang med ny behandling av personopplysninger eller bruke ny teknologi?

Skal du etterleve Artikkel 35 i GDPR om konsekvensbedømming må du vurdere de behandlinger som kan utgjøre en stor risiko i den hensikt å minimere
sannsynligheten for sikkerhetsbrudd.

Modulen gjør at det er lettere å forstå hvordan et prosjekt, system, produkt eller tjeneste kan ha innvirkning på personvernet og registrertes rettigheter.

  • Finn ut når en full DPIA er nødvendig - forhåndsvurder om det foreligger et behov for en konsekvensvurdering
  • Samle alle konsekvensvurderinger på et sted
  • Importerer beskrivelser fra protokollen til DPIA modulen
  • Dashboard og rapporter
dpia-laptop

Analyser virksomheten

Vil du vite hvordan organisasjonen ligger an i forhold til kravene som stilles i GDPR? Våre analyser gir virksomheten status og hjelper dere med
internkontrollen.

Svar på spørsmålene, les lovhenvisningene og forslag til tiltak, deleger og
dokumenter.

  • Dashboard
  • Rapporter
  • Organisasjonen kan analysere følgende områder:
    • GDPR – status i virksomheten
    • Informasjonssikkerhet
    • Databehandleres etterlevelse
    • Internkontroll – demonstrer etterlevelse av lovverket
laptop

Ta kontroll over hendelseshåndtering

Incident er et verktøy for rask rapportering og undersøkelse av hendelser, også kalt avvik. Verktøyet har også muligheten til å følge opp hendelser, se statistikk og trekke leksjoner basert på rapporterte hendelser.

Organisasjoner er pålagt av GDPR å ha de nødvendige prosedyrene for å oppdage og undersøke mistenkte hendelser, det vil si brudd på personopplysningssikkerheten. En hendelse oppstår når enkeltpersoner blir utsatt for risikoer fordi personopplysningene deres ikke er blitt tilstrekkelig beskyttet. Det kan være alt fra et hackerangrep der kundeinformasjon er blitt stjålet til noe så enkelt som å miste en mobiltelefon eller sende en e-post til feil mottaker.

Du må rapportere visse hendelser til Datatilsynet, mens det i andre tilfeller er tilstrekkelig å undersøke og dokumentere internt hva som skjedde. Men du må alltid dokumentere.

Privacy Records

Flere fordeler med en strukturert prosess

Det er flere fordeler med strukturert arbeid når det oppstår en hendelse. Manuell hendelseshåndtering risikerer tidkrevende administrasjon og ikke minst at sensitiv informasjon blir spredt ved et uhell til uvedkommende. I tillegg uttaler personvernforordningen (GDPR) at alle organisasjoner som håndterer personopplysninger må innføre en prosess for hendelseshåndtering. Det er her Privacy Incident spiller inn. Verktøyet hjelper deg med å sikre at informasjon om hver mistenkte hendelse kommer til riktig person og at hendelsesstyringen din, fra funn til handling og oppfølging, er i tråd med GDPR.

Incident er basert på reglene i personvernforordningen, det er også kravene som foreligger i rapporteringen av hendelser til Datatilsynet. I tillegg til alle verktøyene våre, er Privacy Incident brukervennlig og logisk bygget med smarte funksjoner som oversikter, tilgangskontroll og dokumentasjon som kan fås i pdf-format.

Tilgjengelig 24 timer i døgnet

Privacy Incident er et nettbasert verktøy som du kan få tilgang til via din mobil, datamaskin eller nettbrett. Dette betyr at du kan nå det når som helst, uansett hvor du er.

Personvernhåndbok

En portal som gir bedriften mulighet til å bygge sine egne digitale flater for
personvern

  • Velg mellom standard eller tilpasset Personvernhåndbok.
  • Administrator kan enkelt tilpasse eget innhold, profiler og Publisher med
    bedriftens logo, farger og grafiske profil. Kan tilgjengeliggjøres via bedriftens intranett.
  • Bibliotek med maler, utkast til databehandleravtaler, informasjonstester, rutiner og Polices.
  • FAQ, ofte stilte spørsmål og svar
  • Tilleggsfunksjon med “spør eksperten”
  • Ordbok, forklaringer på juridisk språkbruk, linker til regelverk.
Handbook

Alle kan forstå GDPR

Det hjelper ikke med sikre systemer hvis menneskene som håndterer dem ikke har god nok innsikt i personvernreglene. Personvernombudet og ledelsen er ansvarlige for å spre kunnskapen som behøves. 

Privacy E-learning er et smart verktøy for å lære bort kravene som følger av GDPR og raskt øke bevissthet rundt temaet.

  • Kursene er underholdende og pedagogiske på samme tid.
  • Som administrator kan du enkelt invitere deltakere, følge med på statistikk over kursdeltakere i panelet, sende ut diplom og dokumentere utdanningen.
  • Du kan tilpasse kurs til din virksomhet eller forskjellige avdelinger ved å velge spesifikke moduler i smarbeid med våre rådgivere. 
  • Trenger du et skreddersydd kurs hjelper vi gjerne til!